مسئولیت های سردفتر
به چه کسی سردفتر می گویند؟ دفتر اسناد رسمی چگونه می تواند به افراد جامعه کمک کند تا راه آزادی خود را طی کنند؟ آیا تا به حال به یک سردفتر نیاز داشته اید و نمی دانید چگونه از او کمک بگیرید؟ رئیس دفتر در چه شرایطی می تواند وظایف خود را به درستی انجام دهد؟ چه کسی می تواند سردفتر باشد و چه کسی نباید این مسئولیت را بر عهده بگیرد؟ رئیس دفتر در چه شرایطی مرتکب جرم شده است؟ محدودیت های کاری برای دفاتر اسناد رسمی چیست؟ اگر سردفتر نتواند کار و وظایف خود را به خوبی انجام دهد، وظیفه او چیست؟ آیا محدودیت های قانونی برای دفاتر اسناد رسمی وجود دارد؟
سردفتر اسناد رسمی یکی از تاثیرگذارترین افراد است و همه ما این شغل را می شناسیم. طبق قانون، سردفتر مسئولیت کلیه امور اداری را بر عهده دارد و دفتریاران که زیر نظر او کار می کنند، مسئول رعایت قانون هستند.
دفتریاران و سردفتر چه کاری انجام می دهند
دفتریاران به همراه سر دفتر شاغل در این دفاتر باید شرایط خاصی داشته باشند و نمی توان انتظار داشت که عموم مردم بتوانند در این دفتر کار کنند. زیرا سردفتر تعهدات خاصی دارد و باید در این زمینه دانش و تجربه لازم را داشته باشد. یک وکیل بهترین فردی است که به افراد در این زمینه کمک می کند تا اطلاعات کامل تری کسب کنند.
کلیه سردفتران و دفتریاران هر بخشی که در آن مشغول به کار هستند وظیفه دارند هر کاری را که مربوط به انان است انجام دهند و مدارک مراجعین خود را در مدت زمان کوتاهی بایگانی کنند و لذا فقط در صورت مضمون و مفهوم سند از آن جلوگیری کنند. با قوانین و مقررات مربوطه و برنامه ریزی عمومی یا اخلاقیات، این موضوع امتناع از قانون به طور خاص ذکر شده است و افرادی که از آن تبعیت نمی کنند باید به خاطر داشته باشند که موظفند علت امتناع را کتباً به متقاضی اعلام کنند. نماینده در غیر این صورت پرونده توسط مراجع ذیصلاح و به مجازات مقرر تعقیب خواهد شد.
لطفاً در نظر داشته باشید که با وجود مستقل بودن دفاتر ، اما همه آنها زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می کنند و الزامی به رعایت کلیه قوانین و مقررات قانونی دارند و به تنهایی نمی توانند فعالیت کنند.
ممنوعیت سردفتران
طبق قانون، سردفتر باید محدودیت های خاصی را در نظر بگیرد و آنها را رعایت کند. به چند مورد از این ممنوعیت همراه با مجازات توجه کنید:
سردفتر می تواند متصدی امور اداره ثبت باشد و کفالت ثبت اسناد در مواردی که در این قانون مقرر می شود، متصدی محسوب نمی شود. کلیه اسناد در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می شود و سند خاصی توسط اداره ثبت اسناد و املاک کشور در اختیار دفترخانه قرار می گیرد و تنها در یک دفتر به نام دفتر سر دفتر به ثبت می رسد. مگر اینکه فاقد دفتر یار باشد.
