نکات حقوقی شکلی و تحقیقاتی در تنظیم قراردادها
نکات حقوقی شکلی و تحقیقاتی از جنبه‌های مهمی در تنظیم قراردادها هستند که باید به آن‌ها توجه شود. این نکات شامل موارد زیر می‌شوند:
- دقت در انتخاب و استفاده از اصطلاحات حقوقی: استفاده از اصطلاحات حقوقی دقیق و صحیح می‌تواند از بروز ابهامات در آینده جلوگیری کند و قرارداد را قابل اجرا کند.
- رعایت قوانین و مقررات مربوطه: قراردادها باید با قوانین و مقررات مربوطه همخوانی داشته باشند تا اعتبار حقوقی داشته باشند و قابل اجرا باشند.
- دقت در تعیین شرایط و موارد قراردادی: تعیین شرایط و موارد قراردادی با دقت و واضح بودن مهم است تا ابهامات در آینده ایجاد نشود و حقوق و تعهدات طرفین به درستی تعیین شود.
- مطالعه و تحقیق قبل از تنظیم قرارداد: قبل از تنظیم قرارداد، تحقیق و مطالعه دقیق در مورد مسائل حقوقی و قوانین مربوطه انجام شود تا هرگونه ابهامات و ریسک‌های حقوقی رفع شوند.
- مشاوره حقوقی: در صورت لزوم، مشاوره حقوقی از وکیل یا متخصصان حقوقی در تنظیم قراردادها می‌تواند به شما کمک کند تا از رعایت نکات حقوقی لازم اطمینان حاصل شود.
با توجه به این نکات، تنظیم یک قرارداد حقوقی موثر و قابل اجرا نیازمند دقت، تحقیق و شناخت عمیق از مسائل حقوقی مرتبط است.
اگر حرفه ای ترین و بهترین قرارداد را با برادر مالک نوشتید، به دردتان می خورد!!؟؟ پس به این نکات دقت کنید :
الف : نکات حقوقی شکلی قبل از تنظیم قرارداد
امضای یک قرارداد بدون مطالعه دقیق و بدون درک کامل محتوای آن می‌تواند منجر به مشکلاتی شود. بنابراین، اطمینان حاصل کردن از محتوای قرارداد و درک کامل شرایط آن بسیار اهمیت دارد.
پیشنهاد می‌شود که قبل از امضای هر گونه قرارداد:
- مطالعه دقیق پیش نویس قرارداد: پیش از امضای هر گونه قرارداد، آن را به دقت مطالعه کنید و از محتوا و شرایط آن آگاه شوید.
- مشاوره حقوقی: در صورت لزوم، با مشاور حقوقی و وکیل متخصص قراردادها مشورت کنید تا از رعایت نکات حقوقی و موارد قانونی لازم اطمینان حاصل شود.
- تبادل پیش نویس و اصلاحات: پیش نویس قرارداد را برای طرف مقابل ارسال کنید و در صورت اصلاحات موجود در نسخه ارسالی توسط طرف مقابل، مجدداً آن را بررسی کنید.
- تایپ متن نهایی قرارداد: قبل از امضای قرارداد، اطمینان حاصل کنید که متن نهایی آن تایپ شده و متحد المتن و متحد الشکل باشد.
- عدم عجله در امضای قرارداد: قرارداد را پس از مطالعه دقیق و بررسی شرایط آن امضا کنید و از هرگونه عجله در این امر خودداری کنید.
امضای همه صفحات و پیوست‌ها، همچنین درج نام کامل و تاریخ با دست خط، و اثر انگشت، می‌تواند از تقلب و اشتباهات جلوگیری کند و اعتبار قرارداد را تضمین کند. همچنین، امضاء دوباره توسط طرف بازدید کننده قرارداد، از صحت امضا اطمینان می‌بخشد و از امضای خالی جلوگیری می‌کند. ذکر تعداد نسخه‌ها و اطلاع از مبادله آن‌ها نیز به وضوح قرارداد را تعریف می‌کند و از ابهاماتی که ممکن است در ارتباط با تعداد و توزیع نسخه‌ها پیش آید، جلوگیری می‌کند.
امضاء نسخه‌های کاربنی بدون کاربن، جلوی احتمال تغییرات ناخواسته را می‌گیرد و از سوء استفاده جلوگیری می‌کند. همچنین، اجتناب از اقداماتی مانند خط خوردگی یا تغییرات در امضا، از اعتبار قرارداد حفاظت می‌کند. در ضمن، نوشتن دقیق و صحیح اسامی و مشخصات فردی طرفین، از هرگونه ابهام و سوءتفاهم جلوگیری می‌کند و اطمینان می‌دهد که قرارداد به صورت دقیق و معتبر تهیه شده است.
شروع قرارداد از یک سطر بعد از گیره فلزی، قرارداد را قابل خواندن‌تر می‌کند و از ابهاماتی که از عدم قابل دسترسی به متن در این بخش ناشی می‌شوند، جلوگیری می‌کند. همچنین، استفاده از خودکار یا قلمی با جوهری که برای مدت طولانی باقی می‌ماند، از از دست رفتن متن قرارداد بر اثر محو شدن جوهر جلوگیری می‌کند و از سوء استفاده‌های احتمالی محافظت می‌کند.
امضای شهودی به معنای این است که شاهدان شهادت خود را در مورد امضای طرفین می‌دهند که به اصطلاح “امضاء شهودی” نامیده می‌شود. همچنین، اهمیت قسمت‌های چاپی در قراردادهای چاپی نیز بسیار مهم است زیرا ممکن است اطلاعات مهم در این بخش‌ها ذکر شده باشد که نباید نادیده گرفته شود. در نهایت، تعیین تاریخ و شماره قرارداد نیز به ایجاد شناسنامه‌ی منحصر به فرد برای قرارداد کمک می‌کند و موجب می‌شود تا هرگونه ابهام در مورد هویت و شناسایی قرارداد برطرف شود.
استفاده از روش‌هایی مانند درج قرارداد در پرونده‌های تامین دلیل یا ارسال اظهارنامه‌ها به آدرس‌های مختلف می‌تواند به عنوان دلیلی مستقل برای تاریخ قرارداد شما مطرح شود. همچنین، نگهداری اسناد و مدارک مرتبط با قرارداد به منظور اثبات تاریخ آن از اهمیت زیادی برخوردار است. این اسناد می‌توانند شامل نامه‌ها، ایمیل‌ها، فاکتورها، یا هرگونه اسناد دیگری باشند که تاریخ قرارداد را تایید کنند. در نهایت، هر چه تعداد و تنوع این اسناد بیشتر باشد، اثبات تاریخ قرارداد به راحتی‌تر انجام خواهد شد.
